LPM – Salah satu rangkaian penting dalam pelatihan auditor Audit Mutu Internal (AMI) yang diselenggarakan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang adalah praktik melakukan audit lapangan. Tahapan ini penting untuk membekali keterampilan dan pengalaman kepada para auditor sebelum melakukan audit lapangan atau audit kepatuhan.

Kegiatan praktik audit ini dilaksanakan pada hari Rabu, 24 Agustus 2022 bertempat di dua lokasi, yaitu Ruang Rapat LPM dan Ruang Senat. Pada hari sebelumnya menjelang penutupan sesi hari pertama pelatihan, para auditor yang berjumlah 42 orang tersebut dibagi ke dalam enam kelompok. Kelompok 1 sampai dengan 3 berlokasi di Ruang Rapat LPM. Sedangkan kelompok 4 sampai dengan 6 berlokasi di Ruang Senat.

Masing-masing kelompok pada saat berperan sebagai auditor harus menentukan anggota yang bertugas sebagai lead auditor. Sedangkan pada saat berperan menjadi auditee, masing-masing kelompok harus membagi peran sesuai stakeholder yang relevan dengan kriteria yang menjadi fokus praktik audit.

Sebagai bahan praktik, peserta telah diberi sebuah bahan audit berupa Mockup isian LED 9 Kriteria. Setiap kelompok telah diatur oleh panitia supaya dapat merasakan menjadi auditor dan auditee. Masing-masing kelompok fokus pada kriteria dalam LED yang sudah ditentukan oleh panitia. Bermodal Mockup tersebut, para auditor menyusun daftar tilik untuk ditanyakan kepada auditee.

Di setiap ruang praktik, terdapat terdapat Tim LPM yang mendampingi. Tugas Tim LPM memastikan kegiatan praktik berjalan dengan lancar dan peserta mampu menemukan ketidaksesuaian sesuai dengan kaidah PLOR (Problem, Location, Object, Reference) serta menentukan kategori dari masing-masing temuan. Kegiatan praktik ini juga bertujuan untuk melihat sejauh mana peserta mampu menerapkan teknik telusur dan wawancara yang sudah diberikan oleh narasumber pada hari pertama dan kedua pelatihan.

Setelah sesi praktik Audit Lapangan selesai, pelatihan diakhiri dengan seremonial penutupan. Dalam sambutan penutupan, Ketua LPM, Helmy Syaifuddin berpesan kepada peserta supaya mempersiapkan diri dan segera melakukan Audit Kecukupan (AK) terhadap dokumen kinerja program studi yang sudah diunggah di aplikasi eSPMI. 

Senada, Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu, Meinarni Susilowati juga berpesan supaya peserta melakukan tugas secara objektif dan meniatkannya untuk membantu program studi menemukan ruang-ruang perbaikan. Sebagai penanggung jawab AMI Siklus XIV, pihaknya juga berharap AMI tahun ini dapat menemukan permasalahan krusial dan mendasar untuk dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen.(red/sp)